برخی متقاضیان به دلیل موقعیت جغرافیایی یا زمان محدود، از خدمات پیکاپ پاسپورت و ارسال مدارک استفاده می‌کنند.
جهت جلوگیری از به وجود آمدن مشکلات وقت سفارت شینگن شما می توانید از راهنمایی های کارشناسان و شرکت های معتبری که در این زمینه فعالیت دارند استفاده کنید تا مشکلات را به حداقل برسانید.
برای گرفتن وقت سفارت، ابتدا باید کشور مورد نظرتان را انتخاب کنید. سپس بررسی کنید که برای اخذ وقت سفارت باید به کنسولگری آن کشور مراجعه کنید یا به کار گذاری. پس از این مراحل، می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت کارگزار یا سفارت مربوطه، وقت سفارت خود را تنظیم کنید.
سامانه میخک (تاک سابق)، یا همان سامانه یکپارچه خدمات کنسولی ایرانیان خارج از کشور تنها سامانه رسمی و سراسری وزارت امور خارجه ایران است که برای تسهیل در خدمات کنسولی به ایرانیان خارج از کشور راه اندازی شده است. در این سامانه ایرانیان خارج از کشور ابتدا ثبت نام می‌کنند و بعد از آن با توجه به درخواست کنسولی مربوطه خود مانند تنظیم وکالتنامه یا صدور و تمدید پاسپورت اطلاعات لازم را تکمیل و فرم‌های مرتبط را پر کرده و از این سامانه کد رهگیری برای مراجعه به کنسولگری یا سفارت دریافت می‌کنند.
مطلب پیشنهادی:هزینه ویزای شینگن
البته برخی نمایندگی‌های وزارت امورخارجه که خدمات کنسولی ارایه می‌دهند مانند دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن از مدل‌های دیگری برای نوبت دهی استفاده می‌کنند.
در مقایسه با کشورهای آمریکای جنوبی مانند: برزیل و مکزیک، زمان انتظار در این کشورها معمولاً طولانی‌تر است. همچنین، هزینه‌های سفر و website اقامت در مکزیک و برزیل معمولاً کمتر از کشورهای آسیایی است، اما فاصله طولانی‌تر و زمان سفر بیشتر به این کشورها ممکن است باعث شود که بسیاری از متقاضیان به کشورهای آسیایی مانند ژاپن روی آورند که علاوه بر زمان انتظار کوتاه‌تر، دسترسی به سفارت‌های آمریکا در این مناطق نیز راحت‌تر است.
در وقت فوری تعیین شده خود می‌توانید به سفارت مراجعه کرده و کپی از نامه تعیین وقت خود همراه خود ببرید.
هنگام مراجعه به سفارت، به‌خصوص برای وقت سفارت آلمان، سعی کنید حداقل سی دقیقه قبل در محل حاضر شوید.
به محض ثبت درخواست آنلاین دیگر قادر به تغییر وقت سفارت نخواهید بود و در صورت حاضر نشدن متقاضی در سفارت در روز تعیین شده، درخواست وی کن لم یکن تلقی خواهد شد.
نیاز به دانش فنی: همه متقاضیان با فرآیند آنلاین آشنایی ندارند و ممکن است در ثبت درخواست یا ارسال مدارک دچار مشکل شوند.
علاوه بر کشورهای همسایه، برخی کشورهای اروپایی و آسیایی نیز گزینه‌های مناسبی برای تعیین وقت سفارت آمریکا هستند. آذربایجان (باکو) به دلیل نزدیکی و زمان انتظار کمتر نسبت به ترکیه، گزینه‌ای قابل‌قبول است، اما متقاضیان باید ویزای آذربایجان دریافت کنند. گرجستان (تفلیس) نیز گزینه‌ای با فرآیند ساده‌تر برای ورود است، اما ظرفیت وقت‌های سفارت آن محدود می‌باشد. در اروپا، آلمان (برلین، فرانکفورت، مونیخ) و ایتالیا (رم و میلان) به دلیل پردازش سریع‌تر پرونده‌ها و نظم بالای سفارت، انتخاب‌هایی مناسب هستند، اما هزینه‌های بالای سفر و نیاز به ویزای شنگن ممکن است محدودیت ایجاد کند.
در صورت تأخیر، سفارت شما را پذیرش نخواهد کرد و باید دوباره اقدام کنید.
مطلب پیشنهادی:مدارک ویزای شینگن به تفکیک کشورها + اطلاعات مورد نیاز